Florian Buchberger
München · verfügbar ab sofort · Vollzeit oder Teilzeit

Florian Buchberger

IT-Projektmanager für KI-Einführung in Team- und Delivery-Prozesse 30 Jahre Enterprise-IT · Scrum Master (PSM II · PSM-AI) · Teams bis 16 Mitarbeitende, onsite und offshore · Budgets über einer Million Euro

Ich bringe KI dort in Team- und Delivery-Prozesse, wo sie messbar etwas verändert, und steuere das als Projekt statt als Werkzeug-Rollout.

44 SprintsDHL-Beschädigungsprozess über 2,5 Jahre geführt, Abschluss mit Managementlob und höchster Kundenzufriedenheit
25 StandorteTransition E.ON zu RWE inklusive Stabilisierung kritischer IT-Services
5 FTEeingespart durch Automatisierung zentraler Services bei BMW
90 %automatisierte Testabdeckung in Frontend und Backend über die gesamte DHL-Projektlaufzeit
Kunden aus 30 Jahren Projektarbeit
DHL·Siemens Mobility·Mercedes-Benz·BMW·KBC Group·PAYBACK / American Express·E.ON / RWE·Toll Collect

Profil

Senior IT-Projektmanager und Scrum Master. Meine Rolle ist die Übersetzung fachlicher Anforderungen in belastbare Lösungen, die das Entwicklungsteam umsetzt, und die Steuerung dieses Wegs bis in den Betrieb. 30 Jahre Enterprise-IT, davon rund 4 Jahre als Teamleiter mit disziplinarischer Verantwortung. Internationale Teams bis 16 Mitarbeitende, onsite und offshore, Budgets über einer Million Euro. Sicher in agilen wie klassischen Projektmodellen.

Stärken in der Umsetzung und Stabilisierung anspruchsvoller Projekte sowie in der pragmatischen Führung interdisziplinärer Teams. Belegt durch Turnarounds kritischer Projekte, die Transition von 25 Standorten von E.ON zu RWE und Automatisierungen mit Einsparung von 5 FTE bei BMW. Vom Konzernprojekt bis zum schlanken Team passe ich die Projektgröße flexibel an. Entscheidend ist der Wertbeitrag.

Schwerpunkt seit 2024: die Einführung von KI in Team- und Delivery-Prozesse. Nicht als Werkzeug-Rollout, sondern als Projekt mit Use-Case-Auswahl, Wissensarchitektur, Qualitätssicherung und gemessener Wirkung. Zertifiziert als Professional Scrum Master – AI Essentials.

KI in der Praxis

Referenz camper.help · 2024 bis heute

Aufbau einer KI-gestützten Produktionsorganisation für eine Fachplattform mit rund 700.000 Sessions im Jahr. Kein Pilotprojekt, sondern der laufende Betrieb, mit einem festen Team aus drei Personen, davon zwei nebenberuflich.

WissensbasisMaschinenlesbare Standards als Single Source of Truth, mit verbindlicher Regel, dass jede Erkenntnis noch in derselben Sitzung in den Standard wandert
ProzesseDrei definierte End-to-End-Abläufe für Redaktion, Skript und Videoproduktion statt freiem Prompting
WerkzeugeEine Werkzeugkette aus 26 Automatisierungen für die Videoproduktion. Anforderungen, Priorisierung und Abnahme durch mich, die technische Umsetzung KI-gestützt
AgentTägliche automatische Marktbeobachtung, die Signale gegen einen dokumentierten Katalog bewertet und einen Digest schreibt
Ergebnis: Produktionsleistung mehr als verdoppelt bei gleichbleibend kleinem Team. Videoaufrufe im Tagesschnitt von 468 auf 1.180, Kosten pro gewonnenem Abonnenten von 0,46 auf 0,25 Euro.

Kernkompetenzen

KI in Team- und Delivery-Prozessen
Use-Case-Auswahl nach Wertbeitrag, Kontext- und Wissensarchitektur, Qualitätssicherung von KI-Ergebnissen, Autonomiegrenzen und Betriebsregeln, Change-Begleitung
Projektsteuerung
End-to-End-Delivery in klassischen und agilen Modellen, Budget-, Risiko- und Stakeholder-Steuerung im Konzern- und Programmumfeld
Agile Führung
Scrum Master in der Praxis seit 2015, Teamentwicklung, Moderation, Turnaround festgefahrener Teams
Transition und Migration
Standortübergänge, Rechenzentrumsbetrieb, IT Operations, Providerwechsel
Governance
Prozessorientiertes Arbeiten nach ISO, SOX und BSI, ITIL, PMO
Digitale Plattformen
WordPress, SEO und GEO, KI-gestützte Content- und Prozessautomatisierung

Beruflicher Werdegang

09/2018 – heute · nebenberuflich aufgebaut bis 2025, hauptberuflich seit 01/2026, künftig wieder als Nebentätigkeit

Gründer & Product Owner

camper.help · München
Eigene Content- und Community-Plattform rund ums Wohnmobil · rund 700.000 Sessions im Jahr · festes Team aus 3 Personen
  • Produktverantwortung über 8 Jahre: Roadmap und Product Backlog, Priorisierung nach Wertbeitrag, Abnahme aller Ergebnisse, Steuerung von 3 festen Mitarbeitenden und externen Partnern, Verhandlung und Führung der Partnerverträge
  • Replatforming 2026 als Projekt geführt: von der Anforderungsaufnahme über Realisierung und Test bis zu Abnahme und Betriebsübergabe. 604 Objekte im Umfang, 601 abgenommen, Cutover in 19 Arbeitstagen ohne Datenverlust, 26 parallele Migrationsstränge mit Freigabelogik und Rückfallebene
  • Qualitätssicherung automatisiert: 23 maschinelle Prüfpunkte gegen 284 Abnahmekriterien, Regressionsprüfung in Desktop- und Mobilauflösung, Defect-Management über ein priorisiertes Backlog. Regelwerk von 184 auf 284 Vorgaben gewachsen, jede Regel die Nachschrift eines Vorfalls
  • Ergebnis: Durchsatz mehr als verdoppelt bei gleichbleibender Teamgröße
08/2022 – 12/2025

Senior Projektmanager · IT-Projektleiter · Scrum Master

Avision GmbH · Oberhaching
Komplexe Softwareprojekte mit Fokus auf agile Delivery · Projektvolumen rund 1 Mio. €
  • DHL: Neuentwicklung des zentralen Beschädigungsprozesses für Pakete als IT-Projektmanager und Scrum Master, Aufbau von Grund auf. Team von bis zu 7 Personen, 44 dreiwöchige Sprints, Projektvolumen rund eine Million Euro
  • Ergebnis: Velocity über die Projektlaufzeit um rund 45 Prozent gesteigert, automatisierte Testabdeckung von Beginn an aufgebaut und bei rund 90 Prozent in Frontend und Backend gehalten, KI-gestützt über GitHub Copilot. Projektabschluss mit ausdrücklichem Managementlob des Kunden und höchster Kundenzufriedenheit
  • Siemens Mobility: Steuerung eines Entwicklungsteams von bis zu 3 Personen für die digitale Arbeitsvorbereitung im Lokomotivwerk der Baureihe Vectron, durchgehend von 2022 bis 2025. Digitale Stücklisten, Kabelvorbereitung und angrenzende Fertigungsprozesse, von der Anforderungsaufnahme über die Abnahme bis zur Übergabe in den Betrieb, einschließlich 3rd-Level-Support
  • KI im Unternehmen: Mitglied des Pionierteams „Enable KI in Avision“; eigene Automatisierung zahlreicher Reporting-Funktionen und Geschäftsprozesse
  • Führung interdisziplinärer Teams, Steuerung von Stakeholdern, Budget und Risiken sowie Übergabe in den operativen Betrieb
02/2015 – 07/2022

Senior Projektmanager · Scrum Master

Infosys Limited · München
Komplexe IT- und Softwareprojekte in regulierten Enterprise-Umgebungen
  • BMW, 2015–2019: Automatisierung zentraler Web- und Datenbankservices, Delegationskonzept für über 10.000 Websysteme, deutliche Verkürzung der Change-Zyklen und Einsparung von 5 FTE
  • E.ON zu RWE, 2019: erfolgreiche Transition von 25 Standorten inklusive Stabilisierung kritischer IT-Services
  • KBC Group / United Bulgarian Bank, 2020: Steuerung von 2 Scrum-Teams mit zusammen 16 Mitarbeitenden in Sofia und offshore, Frontend und Backend für iOS, Android und Java. Stabilisierung und Turnaround eines kritischen Bankprojekts als Scrum Master
  • Mercedes-Benz, 2020–2022: Migration der vollständigen Netzwerkinfrastruktur von 21 Standorten
  • Daimler: Mitarbeiteraufbau und Transition des IT-Eventservice zu einem neuen Service Provider bis zum Go-Live
  • Führung internationaler Teams mit bis zu 16 Mitarbeitenden, Projektvolumen über 1 Mio. €
01/2012 – 01/2015

Senior Projektmanager IT Operations

PAYBACK GmbH / American Express · München
Internationales Data-Center- und IT-Operations-Umfeld
  • Leitung der Migration der globalen PAYBACK-Umgebung von Phoenix nach Greensboro innerhalb von 12 Stunden
  • Markteinführungen PAYBACK Mexiko und Italien, Steuerung international verteilter Support- und Delivery-Teams bis 12 Mitarbeitende
  • Umsetzung eines Disaster Recovery für die PAYBACK-USA-Umgebung
08/2010 – 12/2011

Solution Architect · Pre-Sales Consultant

Colt Enterprise Services GmbH · München
  • Beratung und vertriebliche Lösungsunterstützung für Managed IT Services mit Schwerpunkt Virtualisierung, Erstellung und Kalkulation von Lösungskonzepten im Presales
03/1999 – 07/2010

Teamleiter · Projektmanager · Solution-Architekt · System Engineer

T-Systems / debis Systemhaus GmbH · München
Elf Jahre vom System Engineer über die Projektleitung bis zur disziplinarischen Teamleitung
  • Teamleiter Dynamic Computing (AppCom), 03/2007 – 10/2009: Aufbau eines eigenen Teams von Grund auf und Übernahme des Bestandsbetriebs, disziplinarische Führung
  • Teamleiter Toll Collect, 08/2005 – 02/2007: Windows-Systeme und Applikationen im Betrieb des deutschen Lkw-Mautsystems
  • Projektleiter und Solution-Architekt, Toll Collect / Bundesamt für Güterverkehr, 10/2001 – 07/2005: Aufbau und Einführung der Systemlandschaft für das deutsche Lkw-Mautsystem
  • Projektmanager Dynamic Computing, 11/2009 – 07/2010: Schweiz und Deutschland
  • Pre-Sales und Due Diligence, Centrica London, 2006: internationales Angebots- und Prüfungsprojekt in englischer Sprache
  • System Engineer, 03/1999 – 09/2001: Inhouse-Umgebung und Kundenprojekte
1995 – 1999

Netzwerkadministration & Anwenderbetreuung

Thuringia Versicherung / AM Informatik · Viasoft · Norcom · München

Ausbildung & Zertifizierungen

Ausbildung

  • Datenverarbeitungskaufmann (IHK)
    Südfleisch GmbH, München · 1992–1995
  • Mittlere Reife
    Staatliche Realschule Neubiberg · 1988–1992

Zertifizierungen & Weiterbildung

  • Scrum Master in der Praxis seit 2015
    unter anderem für DHL, Siemens und die KBC Group
  • Professional Scrum Master II (PSM II) · Scrum.org · 2026 · verifizieren
  • Professional Scrum Master – AI Essentials (PSM-AI) · Scrum.org · 2026 · verifizieren
  • Professional Scrum Master I (PSM I) · Scrum.org · 2026 · verifizieren
  • PMP® Examination Preparation · frontline consulting · 2014
  • Citrix Certified Administrator · Certificate of Excellence · 2005
  • Seminare zu Führung, Personalentwicklung und Arbeitsrecht · Telekom Training

Fachkenntnisse

Methoden
Scrum · Kanban · klassisches Projektmanagement · PMO · ITIL · Governance nach ISO, SOX und BSI
Tools
Jira · Confluence · MS Project · MS Office · SharePoint
KI & Automatisierung
Generative KI im Team- und Projekteinsatz · Wissens- und Kontextarchitektur · Anforderung, Steuerung und Abnahme KI-gestützter Umsetzung · Prozessautomatisierung
Technologie & Delivery
Softwareprojekte · Enterprise-Architektur · Data Center Operations · Transition und Migration · Windows Server · VMware · SQL Server
Digitale Plattformen
WordPress · SEO und GEO · Content-Management · Automatisierung von Redaktions- und Newsletter-Workflows
Sprachen
Deutsch (Muttersprache) · Englisch (gut in Wort und Schrift, langjährig in internationalen Onsite-/Offshore-Teams)